Wygenerowanie hasła do skrzynki pocztowej Gmail dla systemu Firmao

W systemie Firmao CRM istnieje możliwość skonfigurowania skrzynki pocztowej — GMAIL, w celu jej konfiguracji musimy wygenerować hasło po stronie Google. Następnie wygenerowane hasło do skrzynki mailowej Gmail możemy wpisać w:

1. oknie konfiguracji nowej skrzynki pocztowej,
2. szczegółach skrzynki pocztowej, jeśli wcześniej ją dodaliśmy, gdy konfiguracja nie działa poprawnie.

Ważne! Jeżeli administrator całego systemu przypisze Cię do nowego lub już istniejącego konta email w systemie Firmao, odblokuje Ci moduł “Wiadomości email” w menu górnym. Tym samym będziesz mógł dodawać kolejne konta email, przypisane jedynie do Ciebie.

Krok 1: Włączenie weryfikacji dwuetapowej – Google

Pierwszym krokiem, jaki musimy wykonać, jest zalogowanie się na skrzynkę Gmail. Będąc na stronie głównej, klikamy przycisk “Zaloguj się” w prawym górnym rogu. Następnie wybieramy konto z listy, jeżeli logowaliśmy się na danym urządzeniu wcześniej. Jeżeli logujemy się pierwszy raz, musimy wprowadzić dane, tj. nazwę maila oraz hasło do skrzynki.
Gdy jesteśmy już zalogowani, klikamy w ikonę znajdującą się w prawym górnym rogu widoku strony Google, czyli w tzw. awatar, a następnie wybieramy przycisk “Zarządzaj kontem Google”:

Następnie, w menu po lewej stronie, klikamy w zakładkę “Bezpieczeństwo”:

Przechodząc niżej do “Sposobu logowania się w Google” sprawdzamy, czy mamy uruchomioną dwuetapową weryfikację. Jeśli nie, musimy ją aktywować.

Krok 2. Wygenerowanie hasła

Jeśli włączyliśmy weryfikację dwuetapową, to na samym dole w zakładce “Weryfikacja dwuetapowa”, po odświeżeniu systemu, pojawi nam się opcja “Hasła do aplikacji”:

Po kliknięciu w “Hasła do aplikacji” uzupełniamy pole tekstowe nazwą aplikacji, do której potrzebujemy hasła (np. Firmao), a następnie w prawym dolnym rogu klikamy „Utwórz„.

Wygenerowane hasło (bez spacji) wprowadzamy w oknie dodawania konta email w  Firmao jako hasło konta email i klikamy “Połącz”.

Gdzie zaktualizować hasło do istniejącej skrzynki pocztowej?

W celu zaktualizowania hasła do już istniejącej w systemie Firmao skrzynki pocztowej np. z powodu pojawiającego się błędu konfiguracji przechodzimy w menu do modułu: „Wiadomości email”, a następnie z listy rozwijanej wybrać “Konta”.

Kolejno klikamy w nazwę adresu, do którego chcemy przejść.

W momencie gdy posiadamy już wygenerowane nowe hasło, usuwamy stare hasło w systemie Firmao:

I wpisujemy nowo wygenerowane hasło:

Następnie z widoku szczegółów konta pocztowego klikamy – ”Pobierz natychmiast emaile z serwera pocztowego”. Przycisk ten znajduje się po lewej stronie przycisku ”Dodaj”.