Integracja z Przelewy24

W systemie Firmao dostępna jest integracja z płatnościami Przelewy24. Umożliwia ona wystawianie faktur, na których dostępny jest przycisk przekierowujący do platformy płatniczej.

Ważne! Jeżeli jesteśmy firmą zagraniczną lub fundacją, musimy skontaktować się z działem wsparcia Firmao poprzez maila: kontakt@firmao.pl.

Krok 1. Założenie konta na stronie Przelewy24

Ważne! Nie ma możliwości podpięcia do Firmao konta już istniejącego w Przelewy24. Każdorazowo potrzebna jest nowa rejestracja.

Aby założyć konto na portalu Przelewy24, klikamy w awatar, a następnie w “Ustawienia firmy“:

Następnie klikamy w zakładkę “Integracje“, która znajduje się na liście po lewej stronie okna. Kolejno z górnego menu zakładek wybieramy “Przelewy24” i klikamy zielony przycisk “Załóż konto na Przelewy24”.

Zostaniemy przeniesieni na stronę Przelewy24, w której uzupełniamy wszystkie dane w formularzu, by móc utworzyć konto.

Krok 2. Proces weryfikacji po stronie Przelewy24

Po założeniu konta na stronie Przelewy24 otrzymujemy indywidualny numer klienta, czyli ID – 6-cyfrowy kod, który następnie musimy przesłać mailowo do działu wsparcia Firmao – kontakt@firmao.pl.
Po stronie pracowników tego działu jest dalsze skontaktowanie się z osobami odpowiedzialnymi za konfigurację konta w Przelewy24.

Kolejno Przelewy24 będą się z nami kontaktować. Otrzymamy aneks do umowy na ustalone warunki, które wyglądają następująco:

• prowizja w wysokości 2 PLN za każdą rozpoczętą transakcję/fakturę w wysokości min. 1000 zł;
• maksymalna kwota jednorazowego przelewu wynosi 55 000 PLN.

W tym momencie dział biznesowy Przelewy24 rozpoczyna weryfikację naszej firmy pod kątem przesłanych dokumentów. Spis dokumentów jest zależny od formy działalności. Ostatni krokiem jest dokonanie przelewu weryfikacyjnego w celu zdefiniowania rachunków do wypłat środków.

Ważne! Cały proces konfiguracji konta może potrwać od 1 do 3 tygodni.

Krok 3: Konfiguracja integracji w systemie Firmao

Po spełnieniu wszystkich powyższych wymagań Przelewy24 przesyłają do Firmao informację o aktywacji konta po swojej stronie, a następnie po stronie Firmao zostaje włączone pole do dalszej konfiguracji integracji, którą musimy sami uzupełnić.

W tym celu ponownie przechodzimy do “Ustawień firmy“, następnie do “Integracji“ i z zakładek wybieramy “Przelewy24“. W widoku po prawej stronie pojawią nam się nowe pola do uzupełnienia:

Pola do uzupełnienia to:

• login – identyfikator konta służący do logowania w serwisie Przelewy24,
• klucz crc – jest to klucz crc z zakładki Moje dane w serwisie Przelewy24,
• klucz do raportów – klucz do raportów z zakładki Moje dane w serwisie Przelewy24.

Po wpisaniu poprawnych danych klikamy przycisk: „Zapisz i przetestuj połączenie”, następnie uzyskamy dostęp do następujących funkcji:

• integracja włączona — danym polem możemy ustalać czy integracja ma pozostać włączona, czy wyłączona,
• włącz konwersje faktur PROFORMA — po potwierdzeniu opłacenia faktury w serwisie Przelewy24 faktury PROFORMA będą automatycznie konwertowane do faktury VAT,
• ukryj numer konta bankowego — gdy zaznaczymy to pole, zwiększymy prawdopodobieństwo pokazania się przycisku płatności na fakturze,
• włącz wysyłanie faktur przy konwersji — by to pole było aktywne, musimy włączyć pole „włącz konwersje faktur PROFORMA”. Włączenie obu pól spowoduje wysyłanie faktur VAT do firmy.

Kiedy na fakturze pojawi się przycisk dotyczący płatności?

Istnieją warunki, które każda transakcja musi spełnić, by móc opłacić ją poprzez integrację z Przelewy24:

• musi to być transakcja sprzedażowa 
• typ wystawianej faktury to zwykła faktura bądź faktura pro forma
• transakcja musi być niezapłacona
• wystawiona kwota musi być wyrażona w PLN
• do transakcji musi być przypisana firma 
• kwota brutto powinna być większa niż 0 PLN oraz mniejsza lub równa 55 000 PLN

Na każdej wygenerowanej w systemie Firmao fakturze pro forma i fakturze VAT pojawi się zielony przycisk “Zapłać przez Przelewy24”.

Po kliknięciu w dany przycisk zostaniemy przekierowaniu do okna, gdzie możemy zmienić adres e-mail, na jaki zostanie wysłane potwierdzenie płatności.

Po potwierdzeniu zostaniemy przekierowani do okna płatności online.

Ważne! Płatności online są bezprowizyjne.